A munkakörnyezetünk folyamatosan változik. Ma, a technológia fejlődésének köszönhetően, akkor és ott dolgozunk, ahol és amikor csak szeretnénk. Kutatások két fontos változásra világítanak rá: a személyes munkaállomások iránti igény csökken és ezzel egyidejűleg nagyobb változatosságra van szükség az irodában - amely lehetővé teszi a funkcionális, rugalmas és inspiráló munkakörnyezet megvalósítását, amely az különböző tevékenységeket a lehető legjobban támogatják.
azaz NEM a „8 munkaállomás 10 dolgozóra, ahol mindenki oda ül le reggel dolgozni, ahol helyet talál”
azaz NEM azt jelenti, hogy létrehozunk olyan zónákat, ahol a tárgyalók vannak, ahol étkezni lehet vagy ahol pihenni stb.
azaz NEM azt jelenti, hogy pl. heti egyszer mindenki dolgozzon otthonról
azaz NEM a “zsúfoljuk össze a meglévő bútorokat kisebb helyen, hogy helyet és ezzel bérleti díjat takarítsunk meg” elve
Gondoljon csak bele, milyen sokféle tevékenységet végez egy munkanap alatt: olvas, telefonál, azon gondolkozik, hogyan oldjon meg egy feladatot, prezentációt szerkeszt vagy éppen figyel valakire.. a számítógép előtt ül, bizalmasan társalog valakivel, csatlakozik egy informális megbeszéléshez, vagy egy hivatalos tárgyaláshoz... ügyfeleit fogadja vagy megiszik egy kávét.
A tevékenységalapú munkakörnyezet egy olyan, professzionálisan - azaz felmérésekkel, tanulmányokkal, a szervezet működésének elemzésével és a munkatársak bevonásával – kialakított iroda, ahol az egyes terek úgy kerülnek kialakításra, hogy azok alkalmazkodjanak a munkatársak által végzett tevékenységekhez és NE a kollegáknak kelljen úgy, annyit és azzal dolgozniuk, amit a saját munkaállomásuk megenged.
A tevékenység alapú munkavégzés lehetővé teszi az embereknek, hogy azzal a munkatársukkal dolgozzak együtt, akivel fontos vagy éppen szükséges, amikor szeretnének, és ahol akarnak, mindez megteremti számukra a hatékonyabb munkavégzés lehetőségét.
Hisszük, hogy megoldásaink egy jobban működő és szerethetőbb hellyé teszik az irodákat. Új,Tevékenység Alapú Munkavégzés koncepciónk hatékonyságára nem csak évtizedes tapasztalatunk, de alábbi faktorok is garanciát jelentenek: